기타
개인정보처리방침
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
목차
「개인정보 처리방침」 은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
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제1조 (개인정보의 처리 목적)
우리 회사는「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일은 아래와 같습니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법(제18조)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
한전KDN이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일 순번 파일명칭 운영근거/처리목적 개인정보 처리 항목 처리방법 보유기간 1 고객문의 정보주체의 동의/고객문의 및 민원응대 [필수]
이름, 이메일, 연락처, 비밀번호온라인 수집 1년 2 사보구독 신청정보 정보주체의 동의/사보발송 [필수]
이름, 주소온라인 수집 정보주체 요청시 까지 3 채용입사 지원정보 정보주체의 동의/채용전형 시행 [필수]
이름(한글, 영문), 이메일, 휴대폰번호, 비상연락처, 병역사항, 현 거주지 주소, 학교소재지, 전공, NCS기반 자기소개서, 생년월일, 증명사진, 비밀번호(생년월일 및 증명사진은 서류전형 합격자에 한함)
[선택]
직업교육내용, 자격사항, 운전면허번호, 영어성적, TOPCIT평가점수, 한국사능력검정시험등급, 한국어시험등급, 경험 및 경력사항, 보훈 및 장애사항, 기초생활수급자·북한이탈주민·다문화가족·한부모가족·경력단절여성 여부, 신체검사결과, 코로나19증상온라인 수집 영구
(채용 합격자에 한함, 이외 서류반환절차에 따름)4 중소기업 교육지원 정보주체의 동의, 근로자 직업능력 개발법 /교육신청 및 교육비 환급신청 [필수]
이름, 교재수령주소, 이메일, 주민등록번호, 휴대폰번호, 회사명, 사업자등록번호온라인 수집 3년 5 입찰참가업체정보 정보주체의 동의, 국가계약법/입찰참가 및 계약체결 [필수]
업체 대표자 및 입찰대리인 이름, 직장주소, 이메일, 직장연락처, 휴대폰번호, 주민등록번호, 영업담당자의 이름/이메일/휴대폰번호, 비밀번호온라인 수집 준영구 6 외부평가위원정보 정보주체의 동의/제안서 평가 [필수]
소속, 부서, 직위, 성명, 휴대폰번호, 전문분야
[선택]
일반전화번호, 재직증명서온라인 또는 서면 수집 평가위원 해촉시 까지 7 KDN빌 회원정보 정보주체 동의/전기요금 청구서 발행 및 회원정보 관리 [필수]
이름, 이메일, 전화번호(유선 또는 휴대폰번호), ID, PW
[선택]
보조이메일, 휴대폰번호온라인 수집 회원탈퇴시까지,1년간 미사용 시 8 KDN빌 청구서 등록정보 정보주체의 동의 [필수]
고객번호, 주소, 상호, 은행코드, 계좌번호, 고객명
[선택]
추천인, 관리코드온라인 수집 등록해지 시 까지 9 KDN빌 고객상담(Q&A) 정보주체의 동의/고객문의 및 민원응대 [필수]
이름, 이메일, 답변메일수신여부, 공개여부온라인 수집 등록해지 시 까지 좀 더 상세한 우리 회사의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “한전KDN”을 입력해 주시기 바랍니다.
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제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 우리 회사에서 처리하는 개인정보는 수집․이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 「개인정보보호법」 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하고 있습니다.
- ② 우리 회사는 「개인정보보호법」 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록․공개하는 개인정보의 처리 및 보유기간은 본 방침 제1조에서 확인하실 수 있습니다.
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제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
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① 우리 회사에서 수집된 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않는 것을 원칙으로 합니다. 단, 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한) 제2항에 의하여 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 개인정보를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 8. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- ② 우리 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 이 외에 제3자에게 제공하는 경우에는 홈페이지 회사소개 > 홍보센터 > 공지사항에 게재하고 있습니다.
한전KDN이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일 순번 관련사무명 제공받는자 제공목적 제공항목 보유기간 제공근거 1 빌링회원정보 ㈜포인트파크 전기요금 청구자료 기준 건수별 포인트 적립 이름, ID
(매월)서비스 이용계약 해지 시 까지 정보주체의 동의 -
① 우리 회사에서 수집된 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않는 것을 원칙으로 합니다. 단, 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한) 제2항에 의하여 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
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제4조 (개인정보 처리의 위탁에 관한 사항)
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① 우리 회사는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
한전KDN이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일 순번 위탁내용 수탁자명 위탁기간 1 홈페이지 및 시스템 관리 엠씨에스텍, 코리아퍼스텍 `22.7.16 ~ `24.7.15 2 중소기업 무상지원 온라인 교육 인키움 `23.1.1 ~ `23.12.31
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① 우리 회사는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
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① 이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며 만 14세미만 아동의 법정대리인은 해당 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
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1. 개인정보 열람 요구
우리 회사에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 열람을 제한 할 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- ㆍ조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- ㆍ학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- ㆍ보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- ㆍ다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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2. 개인정보 정정·삭제 요구
우리 회사에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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3. 개인정보 처리정지 요구
우리 회사에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 동법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
[서식1] 개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지 요구서 ☞ 다운로드- - 정보주체 본인의 '열람, 정정·삭제, 처리정지‘ 요구에 대한 접수 처리 시에는 이용자의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증 등의 신분증명서를 제출하여 본인 여부를 확인합니다.
- - 정보주체의 대리인이 방문하여 '열람, 정정·삭제, 처리정지‘ 요구하는 경우에는 대리관계를 나타내는 위임장 및 명의 이용자의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등을 제시받아 진정한 대리인인지 여부를 확인합니다.
- - 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 '열람, 정정·삭제, 처리정지‘ 요구를 거절할 이유가 있는 경우에는 이용자에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.
[서식2] 위임장 ☞ 다운로드 -
1. 개인정보 열람 요구
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① 이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며 만 14세미만 아동의 법정대리인은 해당 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
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제6조 (개인정보보호책임자의 성명 또는 개인정보보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 연락처)
우리 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다. 서비스 이용 시 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 담당부서로 신고하실 수 있으며, 신고사항에 대해서는 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
개인정보 보호책임자 및 실무담당자 개인정보보호책임자 개인정보보호담당자 담당부서 정보보호실 담당부서 정보보호실 성명 김성철 성명 이미화 직책 실장 직책 차장 전화 061-931-7012
※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.팩스 061-931-7942 이메일 [email protected] 주소 (58322) 전라남도 나주시 빛가람로 661 한전KDN(주)
ICT본부 정보보호실 -
제7조 (개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
- ① 우리 회사는 개인정보처리시스템의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(Cookie)'를 사용합니다.
- ② 쿠키는 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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③ 인터넷 서비스 이용 시 자동으로 수집·저장되는 정보는 다음과 같습니다.
- 1. 방문기록, 서비스 이용기록
- 2. 브라우저 및 OS 종류, IP/MAC주소
- ④ 이용자는 컴퓨터 환경 설정으로 수집정보의 수준을 정의하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인 또는 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 컨텐츠 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
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제8조 (처리하는 개인정보의 항목)
- ① 우리 회사에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며, 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집하는 경우 필요한 최소한의 정보 외의 개인정보 수집에는 동의하지 아니할 수 있다는 사실을 구체적으로 알리고 개인정보를 수집합니다.
- ② 우리 회사에서 처리하는 개인정보의 항목은 본 방침 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 확인하실 수 있습니다.
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제9조 (개인정보의 파기에 관한 사항)
- ① 우리 회사는 원칙적으로 보유기간이 경과하거나, 처리목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니하며 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 저장․관리합니다.
- ② 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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1. 파기절차
우리 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 개인정보의 파기
ㆍ 보유기간이 경과하거나 처리목적을 달성한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- 개인정보파일의 파기
ㆍ 개인정보파일의 보유기간이 만료되었거나 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게
되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다. -
2. 파기방법
우리 회사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 전용 툴을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
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제10조 (개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항)
우리 회사는「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.
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1. 내부관리계획의 수립 및 시행
내부관리계획 수립 및 시행은 개인정보보호위원회 고시「개인정보의 안전성 확보조치 고시」 를 준수하여 시행합니다.
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2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
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3. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
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4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난·분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
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5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
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7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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1. 내부관리계획의 수립 및 시행
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제11조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 우리 회사와는 별개의 기관으로서, 우리 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
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1. 개인정보 침해신고센터
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담
- 전화신고 : (국번 없이) 118 (ARS 내선 2번)
- 온라인 신고 : privacy.kisa.or.kr
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2. 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 및 집단 분쟁조정 신청, 상담
- 전화신청 : 1833-6972
- 온라인 신청 : www.kopico.go.kr
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3. 대검찰청 사이버범죄수사단
- 소관업무 : 개인정보 침해관련 사이버 범죄 신고, 상담
- 전화신고 : (국번없이) 1301
- 온라인 신고 : www.spo.go.kr
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4. 경찰청 사이버안전국
- 소관업무 : 개인정보 침해관련 사이버 범죄 신고, 상담
- 전화신고 : (국번 없이) 182 (경찰민원 콜센터)
- 온라인 신고 : cyberbureau.police.go.kr
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1. 개인정보 침해신고센터
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제12조 (개인정보의 열람청구를 접수‧처리하는 부서)
- ① 우리 회사에서는 다음과 같이 개인정보 열람청구 접수‧처리 부서를 운영하고 있으며, 이용자는 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 14세 미만 아동은 법정대리인의 동의를 통해 가능합니다.
개인정보의 열람청구를 접수‧처리하는 부서 순번 개인정보파일 열람청구 접수‧처리부서 연락처 1 고객문의 홍보문화팀 061-931-7085 2 사보구독 신청정보 커뮤니케이션실 061-931-7074 3 채용입사지원정보 인사부 061-931-7897 4 중소기업교육지원 상생협력부 061-931-6845 5 입찰참가업체정보 계약부 061-931-6867 6 외부평가위원정보 계약부 061-931-6867 7 KDN빌 회원정보 전력IT서비스부 061-931-7326 8 KDN빌 청구서 등록정보 전력IT서비스부 061-931-7326 9 KDN빌 고객상담 (Q&A) 전력IT서비스부 061-931-7326 - ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수처리 부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → ‘개인정보열람 등 요구’를 통해 접수해주시기 바랍니다.
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제13조 (개인정보 관리수준진단 결과)
- ① 우리 회사는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
- ② 우리 회사는 2019년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 “양호”등급을 획득하여 3년 연속 최고등급을 달성하였습니다.
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제14조 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
- 1. 이 개인정보의 처리방침은 2023년 1월 12일부터 적용됩니다.
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2. 이전까지의 처리방침은 다음에서 확인할 수 있습니다.
- 2008년 09월 10일 ~ 2010년 09월 19일
- 2010년 09월 20일 ~ 2012년 04월 22일
- 2012년 04월 23일 ~ 2014년 06월 19일
- 2014년 06월 20일 ~ 2014년 12월 10일
- 2014년 12월 11일 ~ 2015년 06월 25일
- 2015년 06월 26일 ~ 2015년 11월 04일
- 2015년 11월 05일 ~ 2016년 01월 18일
- 2016년 01월 19일 ~ 2017년 02월 09일
- 2017년 02월 10일 ~ 2018년 08월 12일
- 2018년 08월 13일 ~ 2019년 02월 19일
- 2019년 02월 20일 ~ 2019년 06월 26일
- 2019년 06월 27일 ~ 2020년 03월 05일
- 2021년 03월 06일 ~ 2021년 02월 21일 신구대비표
- 2021년 02월 22일 ~ 2022년 01월 31일 신구대비표
- 2022년 02월 01일 ~ 2022년 10월 31일 신구대비표
- 2022년 11월 01일 ~ 2023년 01월 11일 신구대비표
- 2023년 01월 12일 ~ 2023년 09월 04일 신구대비표
- 2023년 09월 05일 ~ 2023년 10월 01일 신구대비표
- 2023년 10월 02일 ~ 2024년 01월 30일 신구대비표
- 2024년 01월 31일 ~ 2024년 08월 11일 신구대비표
- 2024년 08월 12일 ~ 2024년 10월 08일 신구대비표
- 2024년 10월 09일 ~ 2024년 10월 29일 신구대비표
- 2024년 10월 30일 ~ 현재